





如何突破檔案信息存儲的現(xiàn)有條件
隨著信息社會的不斷深入和網絡 IT 技術的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)檔案信息存儲在技術結構、存儲方案、數(shù)據備份和恢復等方面顯得越來越難以適應檔案工作現(xiàn)代化的需要,北京檔案寄存托管,也越來越不能滿足用戶對其個性化高層次的需求。檔案部門如何突破數(shù)字檔案信息存儲的現(xiàn)有條件制約,解決其在存儲容量、資源共享、滿足用戶個性化服務等方面。檔案信息存儲的技術結構。依據存儲設備在構成數(shù)字網絡系統(tǒng)中的結構,可將數(shù)字檔案信息存儲的技術結構分為三類,即 直接連接存儲、網絡連接存儲、存儲區(qū)域網。

如何實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
隨著公司擴大經營規(guī)模,各類原始憑證、單證、檔案原件產生的數(shù)量越來越大。檔案管理系統(tǒng)的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強度高等問題,提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統(tǒng)結合中國國情,適合公司業(yè)務需求和操作習慣,是數(shù)據采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業(yè)務自動化管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)將成為公司加強管理、提高服務質量的重要手段之一。它提供了功能內容的創(chuàng)建、獲取,存儲、權限管理,訪問和查詢以及發(fā)布。是實現(xiàn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。

檔案托管存儲
檔案數(shù)據的部分分布于不同元件之間,因為數(shù)據通常僅在檔案系統(tǒng)上積累(即未刪除)。也就是說,檔案寄存托管方案,出于順應性目的而隨時間維護所有可能的數(shù)據版本。在去重的情況下,檔案寄存托管服務,數(shù)據容器(諸如文件)可以切分成多個部分,可以檢驗每個部分以確定它先前是否存儲于檔案系統(tǒng)上。例如,可以針對文件的每個部分提供指紋,并且可以搜索數(shù)據庫尋找該指紋。如果在數(shù)據庫中找到指紋,則僅記錄對該數(shù)據庫指紋(即對先前存儲的數(shù)據)的引用。

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