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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案托管存儲方案
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生，檔案存儲軟件，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放容易起燃物品。
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取整改措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊。
六、對館內(nèi)檔案每年進行一至二次檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時而造成丟失，檔案存儲，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防止信息的丟失與損壞。
八、配備相應的安全滅火設(shè)備設(shè)施。
九、對庫房內(nèi)的電器、電路需要經(jīng)常進行定期檢查維護。
檔案存儲前的過程
采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉(zhuǎn)化成計算機能識別的圖像數(shù)據(jù)，檔案存儲服務(wù)，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。
索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的'標簽”，檔案存儲系統(tǒng)，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。
核對:當用戶的應用系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理主機系統(tǒng)，檔案的要素數(shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對同一張憑證所加的索引值，與主機中該憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴格校核并確保一致。
檔案托管存儲時需安全管理
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。應根據(jù)實際情況建立起安全工作計劃的部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、以及容易引起燃燒或爆裂危險品檔案等。安全檔案的管理工作，是由保衛(wèi)部門負責。其安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。檔案托管儲存時應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；還需要采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
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第3年
