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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工介紹
以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，科技檔案數(shù)字化管理，占據(jù)了大量的空間，北京科技檔案數(shù)字化，需要特殊的環(huán)境，隨著時間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文件信息進行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，這樣還可以減少文件庫房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支，科技檔案數(shù)字化解決方案，又方便統(tǒng)計和進行遠程查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當務(wù)之急。
檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么？
對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：
（一）使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進行目錄制作。
（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機關(guān)檔案目錄模板》文檔。
如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄，要認真核對有無錯漏現(xiàn)象，找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關(guān)檔案目錄模板》類似的字段標準。
檔案數(shù)字化加工
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的性：
提高經(jīng)濟效益；過去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，科技檔案數(shù)字化公司，不僅節(jié)約了保管費用，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
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第3年
