檔案儲(chǔ)存管理-北京中泰德信檔案管理-檔案儲(chǔ)存管理服務(wù)

數(shù)字檔案存儲(chǔ)解決方案

內(nèi)容尋址存儲(chǔ)具有面向?qū)ο蟠鎯?chǔ)特征，基于磁記錄技術(shù)，它按照所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容的數(shù)字指紋尋址，具有良好的可搜索性、安全性、可靠性和擴(kuò)展性。根據(jù)存儲(chǔ)的這一技術(shù)特點(diǎn)，非常適合非結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容存儲(chǔ)，檔案儲(chǔ)存管理解決方案，以及符合目前對(duì)檔案存儲(chǔ)內(nèi)容的要求；可以作為存儲(chǔ)大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)技術(shù)來應(yīng)用到檔案管理系統(tǒng)中。存儲(chǔ)設(shè)備:存儲(chǔ)檔案管理元數(shù)據(jù)，索引數(shù)據(jù)等。

檔案存儲(chǔ)前的過程

采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺(tái)轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的圖像數(shù)據(jù)，并對(duì)該檔案文檔進(jìn)行索引要素的錄入。

索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時(shí)被快速、準(zhǔn)確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個(gè)特定的'標(biāo)簽”，這個(gè)標(biāo)簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。

核對(duì):當(dāng)用戶的應(yīng)用系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理主機(jī)系統(tǒng)，檔案的要素?cái)?shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，并保存在主機(jī)中。在這種情況下，檔案儲(chǔ)存管理軟件，要求本系統(tǒng)中對(duì)同一張憑證所加的索引值，與主機(jī)中該憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格校核并確保一致。

檔案存儲(chǔ)的方法介紹

1.歸檔的方式不同。紙質(zhì)檔案的收集是需要借助文書處理部門的力量，在整理文件材料的過程中將有利用價(jià)值的文件收集起來，按照文件之間的來源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面進(jìn)行分類，在轉(zhuǎn)交給檔案部門。而電子檔案則不需要這一步驟，是采用向檔案部門移交硬盤或者進(jìn)入檔案部門制定的網(wǎng)站中，從網(wǎng)絡(luò)中移交、歸檔。

2.鑒別方法不同。紙質(zhì)檔案的價(jià)值鑒定往往需要經(jīng)過多個(gè)步驟才能完成，檔案儲(chǔ)存管理，其中主要經(jīng)過三個(gè)程序分別為資格審查、確定生存期和價(jià)值復(fù)審，這一鑒別方法為顯著的特點(diǎn)就是在檔案形成后進(jìn)場(chǎng)鑒定工作，由于電子文件信息內(nèi)容不穩(wěn)定，因而電子檔案的鑒定要在文件形成之初就開始，而且不僅僅是對(duì)其文件內(nèi)容進(jìn)行鑒定，同時(shí)也包括文件所使用的技術(shù)。

3.檔案存儲(chǔ)方法不同。檔案的保管一般是將檔案放在存儲(chǔ)室，分門別類的安置在有序號(hào)的柜架中，因此紙質(zhì)檔案的管理就是以這樣的形式進(jìn)行管理。而電子檔案與紙質(zhì)檔案在材料運(yùn)用方面有所不同，檔案儲(chǔ)存管理服務(wù)，它所使用的一般都是磁性材料，也就說在電子檔案的管理方面不要求存儲(chǔ)面積有多大，而是對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境有相對(duì)較高的要求；除了要保證溫度和濕度在一定的范圍值內(nèi)，而且還要裝置除塵、防紫外線等設(shè)施。

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