





數(shù)字檔案存儲方式的選擇
數(shù)字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類,為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化利用,檔案實(shí)體安全管理方案,檔案的目錄數(shù)據(jù)庫必須采用支撐網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫,而數(shù)字化后的電子圖像文件的存儲則可以選擇文件存儲方式或數(shù)據(jù)庫的存儲方式,如果選用數(shù)據(jù)庫存儲,則要求數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的存儲容量必須要足夠大,檔案實(shí)體安全管理公司,如果選用文件存儲,檔案實(shí)體安全管理系統(tǒng),則應(yīng)考慮存儲在文件服務(wù)器上的存儲規(guī)則和命名規(guī)則,以方便實(shí)現(xiàn)圖像文件與數(shù)據(jù)庫的檢索。

檔案備份用途和利用用途的區(qū)別
從檔案備份保護(hù)用途的角度考慮,檔案實(shí)體安全管理,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重?cái)?shù)字化成果的圖像品質(zhì),圖像必須清晰、分辨率高,能夠保持檔案的原貌,但是圖像品質(zhì)越高,相對應(yīng)的文件存儲容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重?cái)?shù)字化成果的利用效率,圖像文件不宜過大,否則影響網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)間和調(diào)用速度。這兩種不同的用途對檔案數(shù)字化的要求也會有所不同,在實(shí)際操作中,我們可以對數(shù)字化成果采取兩種不同的文件存儲格式同時(shí)進(jìn)行保存,一種備份用途,一種利用用途,備份用途的采用大文件存儲,利用用途的采用小文件存儲。

檔案在存儲中如何加強(qiáng)安全管理
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后的工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)。
1、安保部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理
2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
3、各部門的安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等檔案上報(bào)給公司的安全職能部門備案。

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