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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理首先要保持歷史聯(lián)系的關(guān)聯(lián)性
某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化，會計檔案整理軟件，也要對其進行相應(yīng)的調(diào)整。對零散文件的整理，且對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗類檔案的分類。整理工作的基本原則是大方向的整理，會計檔案整理外包服務(wù)，首先就是必須保持文件之間真實歷史的聯(lián)系，而文件之間歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成、時間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。因此我們這個原則，會計檔案整理外包，首先要保持文件之間這種歷史聯(lián)系以及各個方面的關(guān)聯(lián)性。
文書檔案是重要基礎(chǔ)
作為企業(yè)重要的檔案載體形式，文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內(nèi)容是檔案數(shù)字化管理工作實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。文書檔案作為具有價值、長期創(chuàng)造和積累的智慧記錄和財富，其整理方法直接決定著檔案價值的發(fā)揮和利用，因此在實際整理工作中，對檔案整理和保管工作不斷創(chuàng)新，對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現(xiàn)實意義。
檔案的實體案卷或文件的完整性需要檢查和加固性處理
當(dāng)案卷或文件有規(guī)格不一、紙張破損、卷邊折邊等情況，就需要啟動實體修整工作，以確保檔案實體平整清潔，適于數(shù)字化。修整性工作包括美觀性整理與加固性整理。美觀性整理主要是指檔案材料的清潔，包括清掃灰塵，去除殘留裝訂物，北京會計檔案整理，舒展折邊卷邊等。其目的是使紙質(zhì)檔案實體高質(zhì)量進入掃描設(shè)備。加固性整理，一般指對非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格檔案、破損檔案、過脆檔案進行襯頁、托裱等，進一步保護和延長實體壽命。
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第3年
