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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工的操作規(guī)程
1、不能去除原檔內的任何圖文，包括正文內容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋；
2、對多幅面掃描的檔案應進行拼接處理，北京工程檔案數字化，合并為一個完整的圖像；
3、對不符合閱讀方向的圖像應進行旋轉，直至到便于閱讀；
4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內容，例如原始檔案為復印件，復印時有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理；
5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因導致有彩杠、色差等情況及時通知，工程檔案數字化軟件，且掃描工序，檢查掃描儀需及時重新掃描；
6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度，使圖像失真。
檔案數字化加工
在整理檔案時，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損以及正文與復印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，工程檔案數字化方案，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復印件。
且每次的校對是為了減輕后續(xù)工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內容。
檔案數字化加工的前提條件是什么呢？
檔案調卷
這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。
整理及著錄
檔案目錄的整理是數字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
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第3年
