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檔案整理的場景分類方法
目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法，工作人員需要根據(jù)文件類型及處理年度對檔案進行整理，城建檔案整理解決方案，結合檔案的具體時間對其進行細分。在實際整理過程中，城建檔案整理服務，工作人員需要對全部檔案按照檔案具體日期進行整理歸納，城建檔案整理軟件，再對檔案進行標注，并通過不斷實踐使檔案分類質量與效率提高；組織機構分類法：工作人員對全部檔案按照檔案處理階段等進行分類；根據(jù)檔案內容所反映事由、實際問題等對檔案進行分類。
檔案整理的實用技巧
在檔案整理過程中，如同時運用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進行檔案分類，在進行排列時，可以將同一級類目、同一年度檔案進行統(tǒng)一排列，并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進行排列。另外，文件級檔案可根據(jù)檔案的保管期限長短進行逐一排列，案卷檔案可根據(jù)型號、項目、產品等編號次序進行逐一排列，有利于后續(xù)的檔案管理和開發(fā)利用。
對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效
檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎上，采用更簡潔、有效的方法，使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中，北京城建檔案整理，前面提到的一步就是全宗的組織，那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢？通常以通俗的定義來看，就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗，即把統(tǒng)一時間、同一系統(tǒng)或相同性質的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯(lián)系性。
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第3年
