





檔案實體整理的環(huán)節(jié)和信息開發(fā)概念
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成,紙質(zhì)檔案整理解決方案,信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調(diào)、以及出版、展覽等多項服務活動構(gòu)成。
檔案整理工作,就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點,根據(jù)科學的理論和方法,紙質(zhì)檔案整理流程,將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項工作。
對于檔案整理工作而言,它的主要內(nèi)容分為:區(qū)分全宗內(nèi)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等

文書檔案是重要基礎
作為企業(yè)重要的檔案載體形式,天津紙質(zhì)檔案整理,文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內(nèi)容是檔案數(shù)字化管理工作實現(xiàn)的重要基礎。文書檔案作為具有價值、長期創(chuàng)造和積累的智慧記錄和財富,其整理方法直接決定著檔案價值的發(fā)揮和利用,因此在實際整理工作中,對檔案整理和保管工作不斷創(chuàng)新,紙質(zhì)檔案整理外包,對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現(xiàn)實意義。

檔案整理服務過程
對于必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目是非常有必要。
檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法,在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為其要求,并使二者統(tǒng)一起來。

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