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檔案整理方法需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新

目前對(duì)于傳統(tǒng)的案卷級(jí)企業(yè)檔案整理方法所存在的問(wèn)題和整端，有效的是在企業(yè)檔案整理過(guò)程中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，財(cái)務(wù)檔案整理，計(jì)算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用分析，能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案整理方法進(jìn)行改進(jìn)，使以往檔案整理中存在的問(wèn)題得以解決，財(cái)務(wù)檔案整理流程，同時(shí)為了促進(jìn)檔案整理方法的改革，進(jìn)一步提高企業(yè)檔案整理質(zhì)量和效率，需要對(duì)檔案整理方法不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，財(cái)務(wù)檔案整理服務(wù)，對(duì)能夠更好地適應(yīng)企業(yè)檔案管理實(shí)際情況的整理方法加強(qiáng)實(shí)踐應(yīng)用分析。

檔案整理數(shù)字化處理的四個(gè)步驟

檔案數(shù)字化前處理工作是對(duì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換前開(kāi)展的一種技術(shù)準(zhǔn)備工作，是在充分尊重檔案真實(shí)的基礎(chǔ)上，從便于保管利用的角度出發(fā)，為適應(yīng)檔案數(shù)字化的技術(shù)要求開(kāi)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。檔案數(shù)字化前處理工作是檔案信息化的基礎(chǔ)，對(duì)于整理工作的開(kāi)展具有十分重要的意義。

檔案數(shù)字化處理首先要確定掃描頁(yè)。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。第二步要編制頁(yè)號(hào)。應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。在重新編制頁(yè)號(hào)時(shí)，一般用鉛筆。應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。第三步是拆除裝訂。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術(shù)修復(fù)。褶皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。

檔案的文件材料整理需要科學(xué)和技術(shù)

文件材料的整理是按照科學(xué)的方法和規(guī)則進(jìn)行的，財(cái)務(wù)檔案整理外包服務(wù)，是一項(xiàng)技術(shù)性的工作。對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行科學(xué)的整理是檔案室的主要任務(wù)之一。通過(guò)檔案收集工作集中到檔案館，只有經(jīng)過(guò)科學(xué)整理，使零散的文件資料實(shí)現(xiàn)條理、秩序，并將其中的關(guān)鍵成分通過(guò)整理凸現(xiàn)出來(lái)，才能有效地提供利用。因此，文件材料歸檔整理工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。

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