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企業(yè)檔案數(shù)字化方案-中泰德信檔案管理公司-北京企業(yè)檔案數(shù)字化

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檔案數(shù)字化加工簡(jiǎn)介

應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板建立圖像、文件命名方法的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，并完整地描述相關(guān)文檔。其包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。

中泰德信檔案管理系統(tǒng)中為用戶提供了豐富的檔案流程模板，可以很好地滿足用戶的各種登記和使用，同時(shí)，也能夠很好地保障內(nèi)容規(guī)范性。這些模板除了系統(tǒng)內(nèi)置的以外，企業(yè)檔案數(shù)字化軟件，還支持自定義，且用戶在具體的使用過(guò)程中，北京企業(yè)檔案數(shù)字化，非常地方便。

如何將檔案數(shù)字化在加工時(shí)提高速度呢？

對(duì)掃描處理完成后的圖像頁(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)， 對(duì)檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁(yè)的匹配等質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求的進(jìn)行重掃、補(bǔ)掃等操作。

根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案，較為規(guī)整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀，這樣既能達(dá)到保護(hù)檔案(高速掃描儀會(huì)發(fā)生卷紙，損壞檔案) 的目的，也能提高在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工時(shí)的速度。

檔案數(shù)字化掃描文件與目錄對(duì)接的過(guò)程

數(shù)據(jù)備份

掃描期間要備份不同價(jià)段的數(shù)據(jù)兩份以上，掃描后備份，質(zhì)檢后備份，全部工程完成后，客戶經(jīng)驗(yàn)收合格后，進(jìn)行三種備份

1，將全部數(shù)據(jù)刻錄成光盤(pán)備份

2，將全部數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上備份。

3，將全部數(shù)據(jù)傳到客戶的檔案服務(wù)器上備份。

數(shù)據(jù)掛接

1，由組長(zhǎng)通過(guò)數(shù)字化加工軟件生成掛接數(shù)據(jù)

2，將數(shù)據(jù)傳到檔案服務(wù)器上，運(yùn)行服務(wù)器上的掛接軟件進(jìn)行操作

3，打開(kāi)(數(shù)據(jù)檔案信息化管理系統(tǒng))，檢查掛接的文檔.

企業(yè)檔案數(shù)字化方案-中泰德信檔案管理公司-北京企業(yè)檔案數(shù)字化由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司實(shí)力不俗，信譽(yù)可靠，在北京 北京市 的技術(shù)合作等行業(yè)積累了大批忠誠(chéng)的客戶。北京中泰德信帶著精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念和您攜手步入輝煌，共創(chuàng)美好未來(lái)！

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