科技檔案數(shù)字化軟件-河北科技檔案數(shù)字化-北京中泰德信

檔案數(shù)字化加工

數(shù)據(jù)移交是掃描和處理工作完成之前的后一項(xiàng)。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門(mén)，移交內(nèi)容由檔案管理部門(mén)規(guī)定。且在交接手續(xù)時(shí)經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中有一個(gè)檔案移交功能，通過(guò)系統(tǒng)，用戶可以直接選取多個(gè)需要移交的檔案，科技檔案數(shù)字化方案，便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡(jiǎn)便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會(huì)將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過(guò)3‰

檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢？

檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過(guò)程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動(dòng)化管理。

1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來(lái)。

2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對(duì)收集起來(lái)的檔案分類(lèi)組成有序體系，科技檔案數(shù)字化軟件，規(guī)范化處理。

3、掃描錄入：將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類(lèi)掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用檔案管理系統(tǒng)，且分類(lèi)保管檔案。

4、歸檔入庫(kù)：根據(jù)國(guó)家檔案分類(lèi)要求標(biāo)準(zhǔn)，其建立標(biāo)準(zhǔn)檔案的分類(lèi)，并且進(jìn)行歸檔。

5、檔案利用：其通過(guò)檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務(wù)工作。

6、檔案統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，通過(guò)數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢(shì)情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。

7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件。

8、檔案銷(xiāo)毀：根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價(jià)值的檔案，要在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，且將相對(duì)應(yīng)的檔案消除或銷(xiāo)毀。

檔案數(shù)字化加工

原始檔案復(fù)原工作嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行有序的復(fù)原。

將復(fù)原的檔案資料逐卷精心檢查，確實(shí)沒(méi)有落頁(yè)、掉頁(yè)、折頁(yè)等問(wèn)題后再歸還檔案管理人員，河北科技檔案數(shù)字化，經(jīng)雙方仔細(xì)核實(shí)無(wú)誤后，科技檔案數(shù)字化服務(wù)，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。在數(shù)據(jù)化加工過(guò)程中的各項(xiàng)工作記錄，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶方；對(duì)檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查， 主要內(nèi)容:檔案簽收的準(zhǔn)確性、完整性和即時(shí)性;數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確:與數(shù)據(jù)校對(duì)的檔案交接。

科技檔案數(shù)字化軟件-河北科技檔案數(shù)字化-北京中泰德信由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)理念，擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會(huì)，并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧，真誠(chéng)合作、共創(chuàng)美好未來(lái)。北京中泰德信——您可信賴(lài)的朋友，公司地址：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室，聯(lián)系人：中泰德信。