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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案在存儲中如何加強安全管理
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，檔案存儲托管公司，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后的工作開展提供參考資料和文獻。
1、安保部負責監(jiān)督管理
2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。
3、各部門的安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等檔案上報給公司的安全職能部門備案。
檔案信息存儲主要有哪些優(yōu)勢呢？
總體來說，檔案信息存儲方面主要有以下優(yōu)勢:由成千上萬臺甚至更多服務器組成的集群具有空間，支持存儲容量和擴展能力:用戶只需要根據(jù)自己的需要和喜好來選擇合作服務商，北京檔案存儲托管，大大降低了數(shù)字檔案信息存儲成本;提供更容易的群組協(xié)作，增強各部門的溝通，有利于實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的共享;采用虛擬化技術，其物理設備可能分布在世界上的不同地點，幫助用戶形成多個異地備份。
檔案備份用途和利用用途的區(qū)別
從檔案備份保護用途的角度考慮，紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重數(shù)字化成果的圖像品質(zhì)，圖像必須清晰、分辨率高，能夠保持檔案的原貌，但是圖像品質(zhì)越高，相對應的文件存儲容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮，紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重數(shù)字化成果的利用效率，圖像文件不宜過大，否則影響網(wǎng)絡傳輸時間和調(diào)用速度。這兩種不同的用途對檔案數(shù)字化的要求也會有所不同，在實際操作中，我們可以對數(shù)字化成果采取兩種不同的文件存儲格式同時進行保存，一種備份用途，檔案存儲托管軟件，一種利用用途，備份用途的采用大文件存儲，利用用途的采用小文件存儲。
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第3年
