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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工注意事項(xiàng)
注意事項(xiàng)
1、有圖、有文的頁碼均需打碼；除卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁不需編碼；
2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規(guī)則；
3、左手大拇指及食指帶上指套，方便翻紙，在翻紙過程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現(xiàn)象；
4、需打碼的檔案應(yīng)平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，科技檔案數(shù)字化軟件，否則會影響檔案的受力面積，北京科技檔案數(shù)字化，使效果變得模糊或不清楚；
5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協(xié)調(diào)，其達(dá)到不別扭；
6、打碼時(shí)一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內(nèi)容中。
檔案數(shù)字化加工
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）
2、預(yù)整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實(shí)填寫核卷單并交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工
3、雙機(jī)同錄
兩名人員同時(shí)錄入同一案卷，通過雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率
4、出目錄
打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，科技檔案數(shù)字化方案，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。
檔案數(shù)字化加工
對于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進(jìn)行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。
因?yàn)樵谥暗臋n案數(shù)字化都是需要拆卷進(jìn)行掃描，科技檔案數(shù)字化服務(wù)，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進(jìn)行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進(jìn)行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。
溫馨提示：以上是關(guān)于科技檔案數(shù)字化軟件-北京科技檔案數(shù)字化-中泰德信(查看)的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
