





文書檔案整理工作按照程序進行,可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展,須在本單位編制了科學的、切合本單位實際的“檔案分類大綱及編號方案”的前提下方可進行。因此,在文書檔案整理工作開始之前,文書檔案整理費用,必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號方案”。整理工作的一般步驟如下。
編制“檔案分類大綱及編號方案”
方案中明確本單位檔案的類別,文書檔案整理哪家靠譜,包括大類(一級類目)、屬類(二、三級類目)及其相互之間的關(guān)系,繪出“檔案分類大綱”圖表。同時,大綱中應(yīng)包含了本單位所有檔案的類別,包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會計檔案等各類檔案。
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文書檔案整理材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時,須進行搶救。搶救材料一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料,必須認真細致、核對無誤,注明單位和日期。
建立檔案副本的材料不夠時,可選擇正本中的材料進行,將件存副本,其原件必須存入正本。
為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,文書檔案整理服務(wù)公司,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進行技術(shù)加工。
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審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。
任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、批注時間和文號。出國、出境審批表,須注明出去的任務(wù)、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求,鄭州文書檔案整理,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后歸檔;
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