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涉密檔案數(shù)字化加工服務(wù)-北京中泰德信有限公司

詢盤留言 |投訴|申領(lǐng)|刪除 產(chǎn)品編號(hào)：601336418                    更新時(shí)間：2025-08-24
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檔案數(shù)字化加工掃描對(duì)于錯(cuò)誤或疏漏的修正具體細(xì)則

1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對(duì)照的，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，并刪除錯(cuò)誤信息。

2.著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時(shí)反應(yīng)給組長(zhǎng)，如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段，要與客戶協(xié)商，并及時(shí)向公司技術(shù)部反饋以下著錄項(xiàng)，且與紙質(zhì)檔案要一一對(duì)照:

以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號(hào)、題名、卷內(nèi)文件序號(hào)、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)等。

以“件”為管理單位的年度、期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)、題名等。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程

1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文，包括正文內(nèi)容、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳和手寫注釋；

2、對(duì)多幅面掃描的檔案應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像；

3、對(duì)不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，直至到便于閱讀；

4、圖像在處理過(guò)程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容，例如原始檔案為復(fù)印件，復(fù)印時(shí)有黑邊，涉密檔案數(shù)字化加工解決方案，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過(guò)程中留下的黑邊則需要處理；

5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢?、色差等情況及時(shí)通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時(shí)重新掃描；

6、紅色蓋章、指紋等不要處理過(guò)度，使圖像失真。

檔案數(shù)字化加工的中心步驟

在檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，想要完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化，涉密檔案數(shù)字化加工流程，需提高下檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，其中心步驟：

檔案工作人員拿到檔案后，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁(yè)碼，其頁(yè)號(hào)編寫有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理。

如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會(huì)影響到后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，要行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。

掃描完成后，涉密檔案數(shù)字化加工服務(wù)，需采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無(wú)漏掃、重張等情況，涉密檔案數(shù)字化加工，其次圖像有無(wú)黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正，確保圖像順序正確和質(zhì)量。

涉密檔案數(shù)字化加工服務(wù)-北京中泰德信有限公司由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司位于北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中拼博和發(fā)展，目前北京中泰德信在技術(shù)合作中享有良好的聲譽(yù)。北京中泰德信取得全網(wǎng)商盟認(rèn)證，標(biāo)志著我們的服務(wù)和管理水平達(dá)到了一個(gè)新的高度。北京中泰德信全體員工愿與各界有識(shí)之士共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來(lái)。

溫馨提示：以上是關(guān)于涉密檔案數(shù)字化加工服務(wù)-北京中泰德信有限公司的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！

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