





檔案數(shù)字化加工簡(jiǎn)介
應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板建立圖像、文件命名方法的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),并完整地描述相關(guān)文檔。其包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。
中泰德信檔案管理系統(tǒng)中為用戶提供了豐富的檔案流程模板,可以很好地滿足用戶的各種登記和使用,同時(shí),也能夠很好地保障內(nèi)容規(guī)范性。這些模板除了系統(tǒng)內(nèi)置的以外,還支持自定義,且用戶在具體的使用過(guò)程中,非常地方便。

檔案數(shù)字化加工的過(guò)程
(1)數(shù)據(jù)錄入
對(duì)檔案信息進(jìn)行著錄
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)檢
實(shí)體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進(jìn)行核查。
(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
將掃描文件轉(zhuǎn)換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件,利用OCR識(shí)別技術(shù)進(jìn)行全文檢索
(4) ?數(shù)據(jù)掛接
將圖像信息一一掛接到相對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識(shí)別信息功能輔助批量掛接,北京企業(yè)檔案數(shù)字化,準(zhǔn)確率達(dá)100%

檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準(zhǔn)備工作?
1、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符;
2、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁(yè)數(shù)是否相符;
3、檢查掃描完畢的檔案有無(wú)破損、幅面過(guò)小的情況,其對(duì)破損、幅面過(guò)小的檔案進(jìn)行于裱糊的方式修補(bǔ);
4、將整齊的檔案用兩個(gè)裝訂夾同時(shí)夾住檔案與裝訂邊的上方和下方;
5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺(tái),企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù),左手食指與中指分開(kāi),摁住裝訂邊的中間位置,右手持電鉆在食指與中指之間打孔,電鉆應(yīng)垂直于檔案,用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。

溫馨提示:以上是關(guān)于企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)-北京企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信(查看)的詳細(xì)介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對(duì)中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!

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