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檔案托管存儲(chǔ)-北京中泰德信檔案管理-檔案托管存儲(chǔ)軟件

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檔案托管存儲(chǔ)

在當(dāng)今社會(huì)，信息化、數(shù)字化是整個(gè)社會(huì)發(fā)展趨勢，把大量的紙張文件、圖書轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)所能識別的電子文件是一件非常實(shí)用、非常有意義的事情。應(yīng)用平板式掃描儀對紙張進(jìn)行掃描是一個(gè)解決辦法。但是當(dāng)面對數(shù)量非常大的紙張文件和圖書時(shí)，平板式掃描儀的速度就可能跟不上了。平板式掃描儀的掃描速度只有每分鐘兩到三張，檔案托管存儲(chǔ)軟件，只有應(yīng)用高速掃描儀才能處理這種業(yè)務(wù)?？焖賿呙鑳x是一種專為大量商業(yè)及文件所設(shè)計(jì)的掃描儀，并能支持長時(shí)間高負(fù)荷的工作是服務(wù)業(yè)不可或缺的設(shè)備。把紙張變成電子文件儲(chǔ)存起來就需要存儲(chǔ)設(shè)備?，F(xiàn)在的存儲(chǔ)設(shè)備主要有三種:磁帶、硬盤和光盤用磁帶作為存儲(chǔ)設(shè)備，它的容量很大，保存時(shí)和紙張一樣對環(huán)境要求很高，且用戶使用查詢時(shí)只能按順序查詢。

數(shù)字化檔案的格式

作為備份用途的數(shù)字化檔案成果就要求品質(zhì)的，但是品質(zhì)越高，檔案托管存儲(chǔ)系統(tǒng)，存儲(chǔ)容量也越大，檔案托管存儲(chǔ)，存儲(chǔ)成本和維護(hù)費(fèi)用也相應(yīng)增加，因此，我們必須在圖像品質(zhì)和存儲(chǔ)容量之間找一個(gè)折中點(diǎn)。《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》指出:采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF格式存儲(chǔ);采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用 JPEG 格式存儲(chǔ)，作為備份用途，一般應(yīng)采用灰度模式或彩色模式進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，以更真實(shí)地顯示檔案的原貌。備份用途的數(shù)字化成果，可以采用文件存儲(chǔ)格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。

檔案庫房整理存儲(chǔ)的方法？

一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案需按檔號排放，檔案托管存儲(chǔ)解決方案，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

三、對庫房檔案進(jìn)行全部檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

四、不得出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

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