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河北工程檔案數(shù)字化-北京中泰德信(推薦商家)

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檔案數(shù)字化加工中掃描方式

掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用加長(zhǎng)式掃描或者圖像拼接處理方式，工程檔案數(shù)字化管理，同一頁(yè)面有兩個(gè)以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，工程檔案數(shù)字化公司，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁(yè)面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁(yè)面: 100-150K。

檔案數(shù)字化加工

將已打孔的檔案平放于桌面，工程檔案數(shù)字化流程，其左手持檔案下邊，右手握錐子從中間孔往上穿出，勾住裝訂線后再往下拉出，然后用同樣的方法勾出上下方的裝訂線后取出錐子，將檔案背面朝上，把上下方的裝訂線穿入中間孔然后把線圈拉緊打結(jié)；

折疊卷皮，將檔案用卷皮包裹，即完成裝訂。

件級(jí)管理裝訂：用雙頭不銹鋼釘書(shū)機(jī)裝訂，將檔案左對(duì)齊、下對(duì)齊后，河北工程檔案數(shù)字化，把檔案左邊的那面放入裝訂機(jī)，按壓裝訂機(jī)柄后即可完成檔案，其次較厚的檔案，在雙頭釘書(shū)機(jī)無(wú)法裝訂時(shí)可以采用三孔裝訂。將數(shù)字化加工完畢后的檔案歸還檔案存放處所。

檔案數(shù)字化加工

1.從檔案室移交檔案， 嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)， 使用雙方工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)的檔案交接清單(完成清點(diǎn)登記)

2.檔案整理:編寫(xiě)頁(yè)碼、核對(duì)紙質(zhì)檔案頁(yè)碼、 對(duì)可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對(duì)需要修復(fù)的檔案進(jìn)行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重，無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的檔案須立即報(bào)知相關(guān)負(fù)責(zé)人)制作卷內(nèi)目錄，掃描文件抽取。

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