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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數字化加工注意事項
注意事項
1、有圖、有文的頁碼均需打碼；除卷內目錄、備考表、空白頁不需編碼；
2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規(guī)則；
3、左手大拇指及食指帶上指套，方便翻紙，在翻紙過程中，涉密檔案數字化加工管理，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現象；
4、需打碼的檔案應平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，否則會影響檔案的受力面積，使效果變得模糊或不清楚；
5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協調，其達到不別扭；
6、打碼時一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內容中。
檔案數字化掃描的操作順序是怎樣的呢？
檔案掃描是將紙質檔案轉變成電子文件的過程，掃描的操作順序如下：
1>導入檔案目錄到(檔案數字化加工軟件);
2>通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結構
3>開始掃描檔案
影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準，涉密檔案數字化加工流程，對圖像頁面出現偏斜及圖像頁面中出現影響圖像質量的雜質進行校正和處理；
影像處理時，要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下，掃描的照片不用進行影像處理。
檔案數字化加工中掃描方式
掃描方式:根據檔案幅面的大小選擇相應規(guī)格的掃描儀或掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式，北京涉密檔案數字化加工，同一頁面有兩個以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。
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第3年
