









收貨是實物庫存管理的步,同樣也是倉庫工作的開端。任何一件貨物進入到倉庫都需要經歷收貨環(huán)節(jié),直接影響著庫存準確率,貨物壞品率等關鍵指標。然而,在收貨過程中,總會遇到各種各樣的問題,導致收貨作業(yè)不能準確、快速完成。比如不同供應商的送貨標簽不統(tǒng)一、供應商分批送貨、員工收錯貨等等。
為了解決以上收貨問題,企業(yè)可以引入一套wms倉儲管理系統(tǒng),規(guī)范和優(yōu)化日常收貨流程,提升收貨效率。
1、下達采購任務
通過wms系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成。在ERP系統(tǒng)下達采購計劃后,會自動將采購計劃同步到wms系統(tǒng)中,從而在wms系統(tǒng)中可以看到對應的采購清單,為后續(xù)收貨進行判斷。
2、做好物料條碼和標簽內容
通過wms系統(tǒng),設計送貨物料條碼組成和標簽內容。如條碼組成規(guī)則:供應商+工廠+物料+包裝數(shù)量+入庫時間,標簽內容則為:供應商、物料料號、物料名稱、條碼、二維碼、數(shù)量、入庫時間等組成,從而為后續(xù)的物料條碼化管理和供應商標簽統(tǒng)一打好基礎。
3、供應商貼標送貨
通過wms系統(tǒng)與SRM系統(tǒng)集成。在SRM系統(tǒng)創(chuàng)建好收貨任務后,供應商們則可以打印出物料標簽,并粘貼好再來送貨。
當物料到庫后,員工則可以利用PDA掃描物料上條碼標簽進行收貨,若掃描的物料、數(shù)量不對,則會自動發(fā)出提醒,確保收貨數(shù)量的準確性。
4、分批次送貨
在收貨流程中,會遇到供應商將一批貨分多次送的情況。
而通過wms系統(tǒng),則可以滿足多批次收貨需求。wms系統(tǒng)先將一部分進行收貨,然后再自動扣減已經收貨數(shù)量,直接到將這個收貨任務完成。
5、送貨看板
通過wms系統(tǒng)與看板集成,可以實時將供應商送貨時間顯示到看板上,及時知道每批貨的送貨狀態(tài),比如顯示未送貨、在途、已到庫等狀態(tài)。
6、數(shù)據(jù)自動更新
當在wms系統(tǒng)收貨完成后,系統(tǒng)會變自動更新收貨數(shù)據(jù),機械倉儲管理系統(tǒng),任務轉為已完成,庫存也會自動增加,品質則變?yōu)榇龣z。
同時通過接口,將數(shù)據(jù)回傳到ERP和SRM系統(tǒng),確保兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時一致。

現(xiàn)在,很多冷庫倉儲公司都遇到出庫提貨效率跟不上,貨主提貨經常出現(xiàn)排隊、等候的狀況,而且有時出庫商品沒有做到先出和批次出庫,出庫效率滿意不了實際的需求,服務質量得不到提高。
標領冷庫管理系統(tǒng)是為了滿意更多的冷庫倉儲公司的業(yè)務需求,快速完成入庫、出庫、調倉、租賃計費、增值服務等業(yè)務,同時可以支持先出和批次出庫,協(xié)助冷庫到達更佳的效果。
1、條碼+批次管理
入庫時,系統(tǒng)會賦予每個入庫商品條碼和批次,助力倉管員更好區(qū)分開不同商品,也為后續(xù)的先出、批次出庫打好基礎。
2、做好商品信息管理
入庫時,做好商品的信息管理,包括件數(shù)、件重、噸重、每板件數(shù)、板數(shù)、入庫倉位、生產時間、生產廠家、備注信息等等,方便后續(xù)管理。
3、核對出庫數(shù)量
開出庫單時,可以在出庫單上備注是哪個車牌載這些商品,同時系統(tǒng)也會核對出庫商品數(shù)量,如果大于現(xiàn)有庫存數(shù)量或者不同倉庫的商品,單據(jù)都無法開出,確保出庫的合理性。
4、先出和批次出庫
出庫時,系統(tǒng)可以做到先出和批次出庫,并且會指示出庫庫位,減少找貨時間;結合PDA掃描商品條碼,核對出庫商品準確性,從而提升出庫效率和準確性,減少貨主提貨經常出現(xiàn)排隊、等候的狀況。
5、滿足客戶出庫需求
出庫時,經常會遇到貨主提出的各種要求,比如因為貨車載不下這么多貨,需要將多出商品放回冷庫,或者還需要多出一部分商品。這時,系統(tǒng)都可以輕松應對,比如多出的,則可以在系統(tǒng)中退回多出商品,少出的則可以在系統(tǒng)中多出商品,同時可以對這張出庫單做好備注,方便后續(xù)查看。
6、貨主庫存實時更新
每天的貨主庫存報表、貨主出入庫報表都可以實時更新,并可將數(shù)據(jù)導出給到客戶查看,讓客戶實時了解自己的庫存情況。

wms倉儲管理系統(tǒng)如何解決這些難點
1、掃碼收貨
供應商在送貨前,事先在物料上貼好條碼標簽,等到物料到倉庫后,收貨人員利用PDA掃描物料上的條碼標簽,即可準確、快速完成收貨,避免漏收、錯收情況發(fā)生。
也正由于每種物料上都有一個條碼標簽,在后續(xù)的物料管理過程中,帶來很大的方便性。
2、數(shù)據(jù)自動采集和錄入
日常的收貨、上架、出庫、調撥等作業(yè),作業(yè)員工通過PDA手持設備,掃描庫位上和物料上的條碼標簽,并輸入對應數(shù)量,即可自動采集作業(yè)數(shù)據(jù)并校驗數(shù)據(jù)準確性,無需人工采集校驗。
作業(yè)完成后,PDA會自動將作業(yè)數(shù)據(jù)實時回傳到wms系統(tǒng)中,自動更新任務作業(yè)狀態(tài)(已完成)、庫存數(shù)據(jù),同時形成對應操作記錄(方便后續(xù)追溯),保證了數(shù)據(jù)的準確性和實時性。
3、規(guī)劃揀貨路徑
在出庫時,wms系統(tǒng)則會自動規(guī)劃好揀貨路線,并告訴你每個物料存放在哪個庫位,再加上PDA的掃描防錯功能,大大提升了揀貨效率和準確性。
4、現(xiàn)場管控
wms倉儲管理系統(tǒng)與看板系統(tǒng)的集成,可以實時將供應商送貨信息、質檢信息、現(xiàn)場作業(yè)進度等數(shù)據(jù),在看板上實時呈現(xiàn),讓現(xiàn)場管理人員可以及時安排任務處理,即便遇到突發(fā)情況,也可以從容處理。
5、庫存分配
日常在出庫時,經常會遇到庫存分配不均的情況,導致有些任務沒有庫存出庫,造成某個任務等待時間長,影響生產時間。
wms倉儲管理系統(tǒng)可以更好分配現(xiàn)有庫存,每當出庫任務創(chuàng)建好后,會自動鎖定需要出庫物料的庫存,防止被其他任務出庫占用。如果有緊急任務需要優(yōu)先出庫,但庫存不足時,可以先一些任務的庫存鎖定,讓其有足夠庫存進行出庫,同時也可以及時安排采購收貨,確保庫存充足。
6、系統(tǒng)集成,提升效率
wms系統(tǒng)可以與MES系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等等無縫集成,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、業(yè)務流程統(tǒng)一,并對企業(yè)的物料庫存、作業(yè)任務、人員等提供動態(tài)實時數(shù)據(jù)分析,打造數(shù)字化倉庫分析運營決策平臺,助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化升級。


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