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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無編寫頁碼，如果已編寫頁碼（需確認(rèn)是否重新編碼），如不再重新編碼，則需要檢查頁碼有無漏編、重編；
2、件級檔案編碼，以件為單位，從1開始編碼，河北科技檔案數(shù)字化，編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請調(diào)整號碼機繼續(xù)以1開始編碼；
3、調(diào)打碼機：
(1)調(diào)號碼機：將號碼機倒立并將 “開關(guān)”字樣面向自己，摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平；
(2)左手壓住號碼機，右手持號碼筆向前撥動號碼至0；
4、打碼：確定一個原則即碼號的位置應(yīng)在裝訂邊對面。打碼機“開關(guān)”字樣正對向自己，右手抓握打碼機，左手大拇指向上翻動檔案的右下角，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案，右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼，科技檔案數(shù)字化管理，頁碼位置在每頁文件的右上角（背面左上角）空白處；
如何將檔案數(shù)字化在加工時提高速度呢？
對掃描處理完成后的圖像頁進(jìn)行檢驗， 對檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質(zhì)量進(jìn)行檢驗，對于質(zhì)量達(dá)不到要求的進(jìn)行重掃、補掃等操作。
根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，較為規(guī)整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀，科技檔案數(shù)字化服務(wù)，這樣既能達(dá)到保護(hù)檔案(高速掃描儀會發(fā)生卷紙，科技檔案數(shù)字化方案，損壞檔案) 的目的，也能提高在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工時的速度。
檔案數(shù)字化在整理時應(yīng)注意什么？
在掃描之前，對于需掃描的檔案進(jìn)行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：
檔案數(shù)字化的關(guān)鍵一步就是通過掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過程中應(yīng)注意：掃描方式和命名。對掃描過程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問題要進(jìn)行改正。數(shù)據(jù)錄入需按照現(xiàn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革后形成的檔案目錄。
溫馨提示：以上是關(guān)于科技檔案數(shù)字化服務(wù)-河北科技檔案數(shù)字化-北京中泰德信檔案管理的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
