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企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信-企業(yè)檔案數(shù)字化公司

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檔案數(shù)字化加工掃描操作

檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)，企業(yè)檔案數(shù)字化流程，在安裝驅(qū)動(dòng)程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設(shè)置。

掃描動(dòng)作并不復(fù)雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

在掃描之前，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲(chǔ)格式。

掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進(jìn)行亮度、對(duì)比度的微調(diào)。

檔案數(shù)字化加工掃描對(duì)于錯(cuò)誤或疏漏的修正具體細(xì)則

1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對(duì)照的，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，企業(yè)檔案數(shù)字化，并刪除錯(cuò)誤信息。

2.著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時(shí)反應(yīng)給組長(zhǎng)，企業(yè)檔案數(shù)字化軟件，如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段，要與客戶協(xié)商，并及時(shí)向公司技術(shù)部反饋以下著錄項(xiàng)，且與紙質(zhì)檔案要一一對(duì)照:

以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號(hào)、題名、卷內(nèi)文件序號(hào)、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號(hào)等。

以“件”為管理單位的年度、期限、件號(hào)、頁數(shù)、題名等。

檔案數(shù)字化加工

1、成品質(zhì)檢

總體核查圖像成品、數(shù)據(jù)成品以及數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性的質(zhì)檢

2、數(shù)據(jù)備份

對(duì)加工數(shù)據(jù)的多方式備份。如光盤刻錄移動(dòng)硬盤備份等

3、還原裝訂及歸還

在不破壞原檔案的前提下，數(shù)字化加工工作完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁、做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏等原則進(jìn)行原始原貌檔案恢復(fù)并歸還檔案保管單位。

4、成品提交

將數(shù)字化加工完成后的成品提交給用戶方。

企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信-企業(yè)檔案數(shù)字化公司由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。行路致遠(yuǎn)，砥礪前行。中泰德信（北京）檔案管理有限公司致力成為與您共贏、共生、共同前行的戰(zhàn)略伙伴，更矢志成為技術(shù)合作具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)，與您一起飛躍，共同成功!

溫馨提示：以上是關(guān)于企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信-企業(yè)檔案數(shù)字化公司的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！

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