





檔案歸檔數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的完善程度關(guān)系著檔案管理工作與時(shí)代接軌的步伐。首先,檔案主管部門應(yīng)高度重視檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)申報(bào)工作。
保障必要經(jīng)費(fèi)投入,包括可存儲(chǔ)電子設(shè)備、服務(wù)器、報(bào)控設(shè)施、消毒系統(tǒng)等,提升檔案資料的防火防潮能力,保證檔案的完整性。
其次,多措并舉增強(qiáng)檔案數(shù)字化工作對(duì)人才的吸引力度,人事檔案歸檔公司,針對(duì)非科班出身檔案從業(yè)人員對(duì)檔案數(shù)字化技能欠缺現(xiàn)象,可新開(kāi)辟人才引進(jìn)思路,人事檔案歸檔哪家靠譜,如公開(kāi)競(jìng)聘、公開(kāi)招標(biāo)、外包等形式吸引復(fù)合型人才加入檔案數(shù)字化工作隊(duì)伍中,指導(dǎo)、督促、推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程。
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和長(zhǎng)期保存的檔案歸檔應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。編檔號(hào)科技檔案檔號(hào)應(yīng)按照分類方案進(jìn)行編制,產(chǎn)品、基建、科研、設(shè)備類檔案分別編制檔號(hào)。
一個(gè)項(xiàng)目的檔案案卷排列,可按照項(xiàng)目的形成時(shí)間分階段排列,并編制檔號(hào)。檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))、案卷號(hào)組成。全宗號(hào):需向檔案館移交的檔案,其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定;分類號(hào):應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號(hào)確定;項(xiàng)目代號(hào):由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定;目錄號(hào):應(yīng)填寫目錄編號(hào);案卷號(hào):應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。
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既然檔案歸檔工作記錄歷史,檔案歸檔,又為現(xiàn)實(shí)服務(wù),那到底是哪些機(jī)構(gòu)是與檔案工作密切相關(guān)呢?翻一翻《檔案法》
案卷裝訂
按要求裝訂案卷,保護(hù)文件不受損壞和便于保管。科技檔案案卷裝訂要求同文書檔案案卷。
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