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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理服務(wù)的規(guī)范性很重要
檔案整理服務(wù)作為檔案整理服務(wù)公司全流程服務(wù)的首項(xiàng)，相當(dāng)于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎(chǔ)，每一份檔案排序、分類、編號須做到零差錯，才能確保檔案整理服務(wù)公司的規(guī)范性。在檔案整理過程中，基建檔案整理軟件，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，且充分的利用或者尊重原有的整理基礎(chǔ)，基建檔案整理，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊；而是要便于保管和利用。
檔案整理首先要保持歷史聯(lián)系的關(guān)聯(lián)性
某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化，也要對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對零散文件的整理，基建檔案整理外包，且對檔案進(jìn)行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗類檔案的分類。整理工作的基本原則是大方向的整理，首先就是必須保持文件之間真實(shí)歷史的聯(lián)系，而文件之間歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成、時間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。因此我們這個原則，基建檔案整理流程，首先要保持文件之間這種歷史聯(lián)系以及各個方面的關(guān)聯(lián)性。
文書檔案是重要基礎(chǔ)
作為企業(yè)重要的檔案載體形式，文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內(nèi)容是檔案數(shù)字化管理工作實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。文書檔案作為具有價(jià)值、長期創(chuàng)造和積累的智慧記錄和財(cái)富，其整理方法直接決定著檔案價(jià)值的發(fā)揮和利用，因此在實(shí)際整理工作中，對檔案整理和保管工作不斷創(chuàng)新，對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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第3年
