





檔案數(shù)字化加工
1、成品質(zhì)檢
總體核查圖像成品、數(shù)據(jù)成品以及數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性的質(zhì)檢
2、數(shù)據(jù)備份
對加工數(shù)據(jù)的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等
3、還原裝訂及歸還
在不破壞原檔案的前提下,北京圖書數(shù)字化加工,數(shù)字化加工工作完成后,按照排列順序不變,案卷不掉頁、做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏等原則進(jìn)行原始原貌檔案恢復(fù)并歸還檔案保管單位。
4、成品提交
將數(shù)字化加工完成后的成品提交給用戶方。

檔案數(shù)字化加工該如何做呢?
(1)紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場所,數(shù)字化處理的場所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局,并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。
(2)數(shù)字處理設(shè)備需要計算機(jī)、掃描儀、錄音機(jī)和存儲介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等則更好。
(3)數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持,如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng),并且支持掃描儀、掃描程序,圖書數(shù)字化加工流程,可以很好地利用外接設(shè)備,圖書數(shù)字化加工軟件,將實(shí)物檔案進(jìn)行電子化,還能保存到系統(tǒng)當(dāng)中。

檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢
1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障,減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù);
2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動化管理的基礎(chǔ);
3、可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送,實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時利用;還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對檔案信息進(jìn)行自動檢索;
4、節(jié)省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動中解放出來;
5、是檔案館(室)同其他部門實(shí)現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下,社會上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化,根本無法與其他單位對接,無法融入社會。

溫馨提示:以上是關(guān)于圖書數(shù)字化加工流程-北京圖書數(shù)字化加工-北京中泰德信的詳細(xì)介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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